1. Informacje ogólne

  1. Niniej­sza poli­ty­ka doty­czy Ser­wi­su www, funk­cjo­nu­ją­ce­go pod adre­sem url: medix-stomatologia.pl
  2. Ope­ra­to­rem ser­wi­su oraz Admi­ni­stra­to­rem danych oso­bo­wych jest: Medix sp. zo.o. Żerom­skie­go 1A lok U1
  3. Adres kon­tak­to­wy pocz­ty elek­tro­nicz­nej ope­ra­to­ra: medixgabinet@gmail.com. Ope­ra­tor jest Admi­ni­stra­to­rem Two­ich danych oso­bo­wych w odnie­sie­niu do danych poda­nych dobro­wol­nie w Ser­wi­sie.
  4. Ser­wis wyko­rzy­stu­je dane oso­bo­we w nastę­pu­ją­cych celach:
    1. Pre­zen­ta­cja ofer­ty lub infor­ma­cji
  5. Ser­wis reali­zu­je funk­cje pozy­ski­wa­nia infor­ma­cji o użyt­kow­ni­kach i ich zacho­wa­niu w nastę­pu­ją­cy spo­sób:
    1. Poprzez dobro­wol­nie wpro­wa­dzo­ne w for­mu­la­rzach dane, któ­re zosta­ją wpro­wa­dzo­ne do sys­te­mów Ope­ra­to­ra.
    2. Poprzez zapi­sy­wa­nie w urzą­dze­niach koń­co­wych pli­ków cookie (tzw. „cia­stecz­ka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miej­sca logo­wa­nia i wpro­wa­dza­nia danych oso­bo­wych są chro­nio­ne w war­stwie trans­mi­sji (cer­ty­fi­kat SSL). Dzię­ki temu dane oso­bo­we i dane logo­wa­nia, wpro­wa­dzo­ne na stro­nie, zosta­ją zaszy­fro­wa­ne w kom­pu­te­rze użyt­kow­ni­ka i mogą być odczy­ta­ne jedy­nie na doce­lo­wym ser­we­rze.
  2. W celu ochro­ny danych Ope­ra­tor regu­lar­nie wyko­nu­je kopie bez­pie­czeń­stwa.
  3. Istot­nym ele­men­tem ochro­ny danych jest regu­lar­na aktu­ali­za­cja wszel­kie­go opro­gra­mo­wa­nia, wyko­rzy­sty­wa­ne­go przez Ope­ra­to­ra do prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych, co w szcze­gól­no­ści ozna­cza regu­lar­ne aktu­ali­za­cje kom­po­nen­tów pro­gra­mi­stycz­nych.

3. Hosting

  1. Ser­wis jest hosto­wa­ny (tech­nicz­nie utrzy­my­wa­ny) na ser­we­rach ope­ra­to­ra: mydevil.net
  2. Fir­ma hostin­go­wa w celu zapew­nie­nia nie­za­wod­no­ści tech­nicz­nej pro­wa­dzi logi na pozio­mie ser­we­ra. Zapi­so­wi mogą pod­le­gać:
    1. zaso­by okre­ślo­ne iden­ty­fi­ka­to­rem URL (adre­sy żąda­nych zaso­bów – stron, pli­ków),
    2. czas nadej­ścia zapy­ta­nia,
    3. czas wysła­nia odpo­wie­dzi,
    4. nazwę sta­cji klien­ta – iden­ty­fi­ka­cja reali­zo­wa­na przez pro­to­kół HTTP,
    5.  infor­ma­cje o błę­dach jakie nastą­pi­ły przy reali­za­cji trans­ak­cji HTTP,
    6. adres URL stro­ny poprzed­nio odwie­dza­nej przez użyt­kow­ni­ka (refe­rer link) – w przy­pad­ku gdy przej­ście do Ser­wi­su nastą­pi­ło przez odno­śnik,
    7. infor­ma­cje o prze­glą­dar­ce użyt­kow­ni­ka,
    8. infor­ma­cje o adre­sie IP,
    9. infor­ma­cje dia­gno­stycz­ne zwią­za­ne z pro­ce­sem samo­dziel­ne­go zama­wia­nia usług poprzez reje­stra­to­ry na stro­nie,
    10. infor­ma­cje zwią­za­ne z obsłu­gą pocz­ty elek­tro­nicz­nej kie­ro­wa­nej do Ope­ra­to­ra oraz wysy­ła­nej przez Ope­ra­to­ra.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W nie­któ­rych sytu­acjach Admi­ni­stra­tor ma pra­wo prze­ka­zy­wać Two­je dane oso­bo­we innym odbior­com, jeśli będzie to nie­zbęd­ne do wyko­na­nia zawar­tej z Tobą umo­wy lub do zre­ali­zo­wa­nia obo­wiąz­ków cią­żą­cych na Admi­ni­stra­to­rze. Doty­czy to takich grup odbior­ców:
    1. fir­ma hostin­go­wa na zasa­dzie powie­rze­nia
    2. ope­ra­to­rzy pocz­to­wi
    3. kan­ce­la­rie praw­ne i win­dy­ka­to­rzy
    4. upo­waż­nie­ni pra­cow­ni­cy i współ­pra­cow­ni­cy, któ­rzy korzy­sta­ją z danych w celu reali­za­cji celu dzia­ła­nia stro­ny
  2. Two­je dane oso­bo­we prze­twa­rza­ne przez Admi­ni­stra­to­ra nie dłu­żej, niż jest to koniecz­ne do wyko­na­nia zwią­za­nych z nimi czyn­no­ści okre­ślo­nych osob­ny­mi prze­pi­sa­mi (np. o pro­wa­dze­niu rachun­ko­wo­ści). W odnie­sie­niu do danych mar­ke­tin­go­wych dane nie będą prze­twa­rza­ne dłu­żej niż przez 3 lata.
  3. Przy­słu­gu­je Ci pra­wo żąda­nia od Admi­ni­stra­to­ra:
    1. dostę­pu do danych oso­bo­wych Cie­bie doty­czą­cych,
    2. ich spro­sto­wa­nia,
    3. usu­nię­cia,
    4. ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia,
    5. oraz prze­no­sze­nia danych.
  4. Przy­słu­gu­je Ci pra­wo do zło­że­nia sprze­ci­wu w zakre­sie prze­twa­rza­nia wska­za­ne­go w pkt 3.2 wobec prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych w celu wyko­na­nia praw­nie uza­sad­nio­nych inte­re­sów reali­zo­wa­nych przez Admi­ni­stra­to­ra, w tym pro­fi­lo­wa­nia, przy czym pra­wo sprze­ci­wu nie będzie mogło być wyko­na­ne w przy­pad­ku ist­nie­nia waż­nych praw­nie uza­sad­nio­nych pod­staw do prze­twa­rza­nia, nad­rzęd­nych wobec Cie­bie inte­re­sów, praw i wol­no­ści, w szcze­gól­no­ści usta­le­nia, docho­dze­nia lub obro­ny rosz­czeń.
  5. Na dzia­ła­nia Admi­ni­stra­to­ra przy­słu­gu­je skar­ga do Pre­ze­sa Urzę­du Ochro­ny Danych Oso­bo­wych, ul. Staw­ki 2, 00–193 War­sza­wa.
  6. Poda­nie danych oso­bo­wych jest dobro­wol­ne, lecz nie­zbęd­ne do obsłu­gi Ser­wi­su.
  7. W sto­sun­ku do Cie­bie mogą być podej­mo­wa­ne czyn­no­ści pole­ga­ją­ce na zauto­ma­ty­zo­wa­nym podej­mo­wa­niu decy­zji, w tym pro­fi­lo­wa­niu w celu świad­cze­nia usług w ramach zawar­tej umo­wy oraz w celu pro­wa­dze­nia przez Admi­ni­stra­to­ra mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go.
  8. Dane oso­bo­we nie są prze­ka­zy­wa­ne od kra­jów trze­cich w rozu­mie­niu prze­pi­sów o ochro­nie danych oso­bo­wych. Ozna­cza to, że nie prze­sy­ła­my ich poza teren Unii Euro­pej­skiej.

5. Informacje w formularzach

  1. Ser­wis zbie­ra infor­ma­cje poda­ne dobro­wol­nie przez użyt­kow­ni­ka, w tym dane oso­bo­we, o ile zosta­ną one poda­ne.
  2. Ser­wis może zapi­sać infor­ma­cje o para­me­trach połą­cze­nia (ozna­cze­nie cza­su, adres IP).
  3. Ser­wis, w nie­któ­rych wypad­kach, może zapi­sać infor­ma­cję uła­twia­ją­cą powią­za­nie danych w for­mu­la­rzu z adre­sem e‑mail użyt­kow­ni­ka wypeł­nia­ją­ce­go for­mu­larz. W takim wypad­ku adres e‑mail użyt­kow­ni­ka poja­wia się wewnątrz adre­su url stro­ny zawie­ra­ją­cej for­mu­larz.
  4. Dane poda­ne w for­mu­la­rzu są prze­twa­rza­ne w celu wyni­ka­ją­cym z funk­cji kon­kret­ne­go for­mu­la­rza, np. w celu doko­na­nia pro­ce­su obsłu­gi zgło­sze­nia ser­wi­so­we­go lub kon­tak­tu han­dlo­we­go, reje­stra­cji usług itp. Każ­do­ra­zo­wo kon­tekst i opis for­mu­la­rza w czy­tel­ny spo­sób infor­mu­je, do cze­go on słu­ży.

6. Logi Administratora

  1. Infor­ma­cje zacho­wa­niu użyt­kow­ni­ków w ser­wi­sie mogą pod­le­gać logo­wa­niu. Dane te są wyko­rzy­sty­wa­ne w celu admi­ni­stro­wa­nia ser­wi­sem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Ope­ra­tor sto­su­je ana­li­zę sta­ty­stycz­ną ruchu na stro­nie, poprzez Google Ana­ly­tics (Google Inc. z sie­dzi­bą w USA). Ope­ra­tor nie prze­ka­zu­je do ope­ra­to­ra tej usłu­gi danych oso­bo­wych, a jedy­nie zano­ni­mi­zo­wa­ne infor­ma­cje. Usłu­ga bazu­je na wyko­rzy­sta­niu cia­ste­czek w urzą­dze­niu koń­co­wym użyt­kow­ni­ka. W zakre­sie infor­ma­cji o pre­fe­ren­cjach użyt­kow­ni­ka gro­ma­dzo­nych przez sieć rekla­mo­wą Google użyt­kow­nik może prze­glą­dać i edy­to­wać infor­ma­cje wyni­ka­ją­ce z pli­ków cookies przy pomo­cy narzę­dzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Ope­ra­tor sto­su­je korzy­sta z pik­se­la Face­bo­oka. Ta tech­no­lo­gia powo­du­je, że ser­wis Face­bo­ok (Face­bo­ok Inc. z sie­dzi­bą w USA) wie, że dana oso­ba w nim zare­je­stro­wa­na korzy­sta z Ser­wi­su. Bazu­je w tym wypad­ku na danych, wobec któ­rych sam jest admi­ni­stra­to­rem, Ope­ra­tor nie prze­ka­zu­je od sie­bie żad­nych dodat­ko­wych danych oso­bo­wych ser­wi­so­wi Face­bo­ok. Usłu­ga bazu­je na wyko­rzy­sta­niu cia­ste­czek w urzą­dze­niu koń­co­wym użyt­kow­ni­ka.

8. Informacja o plikach cookies

  1. Ser­wis korzy­sta z pli­ków cookies. 
  2. Pli­ki cookies (tzw. „cia­stecz­ka”) sta­no­wią dane infor­ma­tycz­ne, w szcze­gól­no­ści pli­ki tek­sto­we, któ­re prze­cho­wy­wa­ne są w urzą­dze­niu koń­co­wym Użyt­kow­ni­ka Ser­wi­su i prze­zna­czo­ne są do korzy­sta­nia ze stron inter­ne­to­wych Ser­wi­su. Cookies zazwy­czaj zawie­ra­ją nazwę stro­ny inter­ne­to­wej, z któ­rej pocho­dzą, czas prze­cho­wy­wa­nia ich na urzą­dze­niu koń­co­wym oraz uni­kal­ny numer.
  3. Pod­mio­tem zamiesz­cza­ją­cym na urzą­dze­niu koń­co­wym Użyt­kow­ni­ka Ser­wi­su pli­ki cookies oraz uzy­sku­ją­cym do nich dostęp jest ope­ra­tor Ser­wi­su.
  4. Pli­ki cookies wyko­rzy­sty­wa­ne są w nastę­pu­ją­cych celach:
    1. utrzy­ma­nie sesji użyt­kow­ni­ka Ser­wi­su (po zalo­go­wa­niu), dzię­ki któ­rej użyt­kow­nik nie musi na każ­dej pod­stro­nie Ser­wi­su ponow­nie wpi­sy­wać logi­nu i hasła;
    2. reali­za­cji celów okre­ślo­nych powy­żej w czę­ści “Istot­ne tech­ni­ki mar­ke­tin­go­we”;
  5. W ramach Ser­wi­su sto­so­wa­ne są dwa zasad­ni­cze rodza­je pli­ków cookies: „sesyj­ne” (ses­sion cookies) oraz „sta­łe” (per­si­stent cookies). Cookies „sesyj­ne” są pli­ka­mi tym­cza­so­wy­mi, któ­re prze­cho­wy­wa­ne są w urzą­dze­niu koń­co­wym Użyt­kow­ni­ka do cza­su wylo­go­wa­nia, opusz­cze­nia stro­ny inter­ne­to­wej lub wyłą­cze­nia opro­gra­mo­wa­nia (prze­glą­dar­ki inter­ne­to­wej). „Sta­łe” pli­ki cookies prze­cho­wy­wa­ne są w urzą­dze­niu koń­co­wym Użyt­kow­ni­ka przez czas okre­ślo­ny w para­me­trach pli­ków cookies lub do cza­su ich usu­nię­cia przez Użyt­kow­ni­ka.
  6. Opro­gra­mo­wa­nie do prze­glą­da­nia stron inter­ne­to­wych (prze­glą­dar­ka inter­ne­to­wa) zazwy­czaj domyśl­nie dopusz­cza prze­cho­wy­wa­nie pli­ków cookies w urzą­dze­niu koń­co­wym Użyt­kow­ni­ka. Użyt­kow­ni­cy Ser­wi­su mogą doko­nać zmia­ny usta­wień w tym zakre­sie. Prze­glą­dar­ka inter­ne­to­wa umoż­li­wia usu­nię­cie pli­ków cookies. Moż­li­we jest tak­że auto­ma­tycz­ne blo­ko­wa­nie pli­ków cookies Szcze­gó­ło­we infor­ma­cje na ten temat zawie­ra pomoc lub doku­men­ta­cja prze­glą­dar­ki inter­ne­to­wej.
  7. Ogra­ni­cze­nia sto­so­wa­nia pli­ków cookies mogą wpły­nąć na nie­któ­re funk­cjo­nal­no­ści dostęp­ne na stro­nach inter­ne­to­wych Ser­wi­su.
  8. Pli­ki cookies zamiesz­cza­ne w urzą­dze­niu koń­co­wym Użyt­kow­ni­ka Ser­wi­su wyko­rzy­sty­wa­ne mogą być rów­nież przez współ­pra­cu­ją­ce z ope­ra­to­rem Ser­wi­su pod­mio­ty, w szcze­gól­no­ści doty­czy to firm: Google (Google Inc. z sie­dzi­bą w USA), Face­bo­ok (Face­bo­ok Inc. z sie­dzi­bą w USA), Twit­ter (Twit­ter Inc. z sie­dzi­bą w USA).

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użyt­kow­nik nie chce otrzy­my­wać pli­ków cookies, może zmie­nić usta­wie­nia prze­glą­dar­ki. Zastrze­ga­my, że wyłą­cze­nie obsłu­gi pli­ków cookies nie­zbęd­nych dla pro­ce­sów uwie­rzy­tel­nia­nia, bez­pie­czeń­stwa, utrzy­ma­nia pre­fe­ren­cji użyt­kow­ni­ka może utrud­nić, a w skraj­nych przy­pad­kach może unie­moż­li­wić korzy­sta­nie ze stron www
  2. W celu zarzą­dza­nia usta­wie­nia cookies wybierz z listy poni­żej prze­glą­dar­kę inter­ne­to­wą, któ­rej uży­wasz i postę­puj zgod­nie z instruk­cja­mi:
    1. Edge
    2. Inter­net Explo­rer
    3. Chro­me
    4. Safa­ri
    5. Fire­fox
    6. Ope­ra
  3. Urzą­dze­nia mobil­ne:
    1. Andro­id
    2. Safa­ri (iOS)
    3. Win­dows Pho­ne

Niniej­szy wzór poli­ty­ki został wyge­ne­ro­wa­ny bez­płat­nie, w celach infor­ma­cyj­nych, w opar­ciu o naszą wie­dzę, bran­żo­we prak­ty­ki i prze­pi­sy pra­wa obo­wią­zu­ją­ce na dzień 2018-08-14. Zale­ca­my spraw­dze­nie wzo­ru poli­ty­ki przed uży­ciem jej na stro­nie. Wzór opie­ra się na naj­czę­ściej wystę­pu­ją­cych na stro­nach inter­ne­to­wych sytu­acjach, ale może nie odzwier­cie­dlać peł­nej i dokład­nej spe­cy­fi­ki Two­jej stro­ny www. Prze­czy­taj uważ­nie wyge­ne­ro­wa­ny doku­ment i w razie potrzeb dosto­suj go do Two­jej sytu­acji lub zasię­gnij pora­dy praw­nej. Nie bie­rze­my odpo­wie­dzial­no­ści za skut­ki posłu­gi­wa­nia się tym doku­men­tem, ponie­waż tyl­ko Ty masz wpłw na to, czy wszyst­kie infor­ma­cje w nim zawar­te są zgod­ne z praw­dą. Zwróć tak­że uwa­gę, że Poli­ty­ka Pry­wat­no­ści, nawet naj­lep­sza, jest tyl­ko jed­nym z ele­men­tów Two­jej tro­ski o dane oso­bo­we i pry­wat­ność użyt­kow­ni­ka na stro­nie www.